Vallahi, teknoloji dünyası bir türlü durmak bilmiyor. Google, Cloud Next 2026 etkinliğinde sahneye çıktı ve Workspace için öyle özellikler duyurdu ki, “artık bu işi yapay zeka yapacak” dedirtti insana. Gmail’den Drive’a, Sheets’ten Meet’e kadar her şey değişiyor. Hadi bakalım ne getirdiler…
Şirketin yeni yapay zeka sistemi Workspace Intelligence, Google’ın ofis paketinin tam kalbine yerleştiriliyor. Sistem, kullanıcıların günlük iş akışlarını otomatikleştirmeye odaklanıyor ve bunu yaparken de kullanıcının kendi verilerini kullanıyor. Yani Gmail’inizdeki e-postalar, Takvim’inizdeki toplantılar, Sohbet geçmişleriniz ve Drive’daki dosyalarınız, bu yapay zeka sisteminin hammaddesi oluyor. Bak şimdi, burada önemli bir nokta var; Google, bu sisteme ne kadar veri verirseniz, o kadar iyi çalışacağını söylüyor. Ama aynı zamanda kullanıcılara kontrol hakkı da tanınmış. Yani istemediğiniz bir veri kaynağını sistemden kesebiliyorsunuz, devre dışı bırakabiliyorsunuz. Bu da en azından “her şeyimi okuyorlar” kaygısını biraz yumuşatıyor.
Neyse, devam…
Google Sheets tarafında işler gerçekten çarpıcı bir hal almış. Gemini’dan e-tablo oluşturmasını isteyebiliyorsunuz artık. Biçimlendirme, veri çekme, düzenleme… bunların hepsini yapay zekaya yaptırabiliyorsunuz. Daha önce bir insanın saatlerini alan işler, artık birkaç komutla halledilebiliyor. Ama asıl bomba şu: komut tabanlı doldurma özelliği ile Gemini, e-tablolarınızı otomatik olarak dolduruyor. Google’ın açıkladığına göre bu yenilik, kullanıcıların elektronik tabloları manuel girişe kıyasla 9 kat daha hızlı doldurmasına imkan tanıyor. Dokuz kat! Yani sabah gelip iki saat uğraşacağınız bir tabloyu artık dakikalar içinde tamamlayabiliyorsunuz, çünkü sistem ne gireceğinizi tahmin edecek şekilde tasarlanmış.
İnanır mısınız, bir o kadar ilginç olan başka bir Sheets özelliği daha var. Yapılandırılmamış, dağınık verileri alıp düzenli tablolara dönüştürebiliyorsunuz. Yani bir yere gelişigüzel yazılmış bilgileri toplayıp sisteme veriyorsunuz, o da size temiz, düzgün bir tablo çıkarıyor. Bunun yanı sıra Google E-Tablolar’a Canvas adında yeni bir özellik de gelmiş. Canvas ile paylaşılabilen gösterge panelleri, ısı haritaları ve kanban panoları gibi etkileşimli görselleştirmeler oluşturabiliyorsunuz. Hatta Canvas, verilerinizin üzerinde tamamen etkileşimli bir mini uygulama gibi çalışıyor. Gemini uygulamasını düşünün, onun gibi bir şey ama doğrudan e-tablonuzun içinde.
Google Dokümanlar da bu rüzgardan nasibini almış tabiki. Artık Gemini kullanarak belgeleri oluşturabilecek, yazabilecek ve düzeltebileceksiniz. Workspace Intelligence sistemi bu özelliğin arkasında duruyor ve sistem editoryal görevlerde Drive, Chat ve Gmail arşivlerinizden ve hatta internetten gelen verilerden yararlanıyor. Denemek isteyenler Gemini’a “yazmama yardım et” komutunu verebilir. Bir de şunu söyleyelim; Gemini’dan yazma stilinizi eşleştirmesini isterseniz, yani kendi yazı tonunuzu taklit etmesini söylerseniz, bunu yapabildiği de açıklandı. Yahu bu biraz tuhaf değil mi, yapay zeka sizin gibi yazıyor…
Meet tarafında ise mevcut bir özellik çok daha büyük bir boyuta ulaşmış durumda. Google Meet’in “Take Notes for me” özelliğini biliyorsunuzdur, Gemini destekli toplantı notu alma sistemi. Geçen ay bu özelliği 110 milyondan fazla katılımcı kullanmış. Geçen yıla göre 8,5 kat artış bu. Sekiz buçuk kat! Rakamlar konuşuyor yani. Ve şimdi bu özellik yüz yüze toplantılara da geliyor. Mobil uygulamadan ya da web sitesinden “Take Notes for me” seçeneğine dokunduğunuzda bir kayıt oturumu başlıyor ve bu oturum Google Dokümanlar’da transkriptler, toplantı özetleri ve eylem öğeleri oluşturuyor. Üstelik artık sadece Google Meet toplantıları değil, Teams veya Zoom toplantıları için de bu otomatik not alma özelliğini kullanabiliyorsunuz. Bu gelişme özellikle kurumsal kullanıcılar için oldukça kritik bir adım.
Google Drive’a da yeni bir özellik geliyor: Projects, yani Projeler. Dosyalarınızı ve e-postalarınızı merkezi olarak düzenlemek için tasarlanmış bu özellik, Drive’a dahil ettiğiniz diğer kişilerle ve Gemini ile birlikte kullanılabiliyor. Birden fazla sohbeti aynı anda yürütebilmenizi sağlayan belirli bir kaynak dosya grubu oluşturabiliyorsunuz. Özelliğe web’de “Ana Sayfa” altındaki yan panelden erişilebilecek. Yani her şey tek bir çatı altında toplanıyor, dağınıklık bitiyor, en azından Google öyle umuyor.
Workspace Studio meselesine gelince, zaten IFTTT benzeri akışlarla karmaşık görevleri otomatikleştirme imkanı sunuyordu bu platform. Şimdi buna bir de “beceriler” kavramı ekleniyor. Bu beceriler, Workspace sohbetindeki herhangi bir Gemini üzerinden kullanılabiliyor. Mesela fatura incelemelerini otomatikleştirmek için bir beceri oluşturabiliyorsunuz; yeni gelen faturaları gelen kutunuzdaki eski faturalarla karşılaştırıp tutarsızlıkları tespit edebiliyor. Bu tür rutin ama dikkat isteyen görevlerin yapay zekaya devredilmesi, iş dünyası açısından ciddi bir verimlilik artışı anlamına geliyor.
Geliştiriciler ve kurumsal kullanıcılar için de önemli haberler var. Chrome Enterprise kullanan Workspace müşterileri artık web’deki çok adımlı görevler için otomatik tarama özelliğine kavuşacak. Bunun yanı sıra Google’ın yeni Workspace
Bütün bu güncellemeler önümüzdeki haftalarda kullanıma sunulacak. Google’ın ofis dünyasına bu kadar yapay zeka entegre etmesi, iş yapış şekillerini kökten değiştireceğe benziyor. Bakalım kullanıcılar bu değişime nasıl adapte olacak, ve daha önemlisi, bu kadar veriyi bir sisteme emanet etmek ne kadar doğru bir tercih olacak…
Kaynak: Orijinal Haber
